一、总体要求
为切实做好会展单位举办大型活动疫情防控工作,全面保障参展、参会人员的身体健康和生命安全预防工作,依据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》,严格按照国务院联防联控机制印发的《关于科学防治精准施策分区分级做好新冠肺炎疫情防控工作的指导意见》和省、市、区疫情防控办的相关要求开展经营活动,坚持常态化精准防控和局部应急处置有机结合为原则。
二、前期准备工作
(一)主承办单位如实上报展、会活动方案、参会、参展人数、预估车辆流量、展会的具体执行时间,获得行政审批许可。
(二)主承办单位与场馆方签订疫情防控责任书,确定项目负责人,疫情防控负责人及疫情防控方案。
(三)场馆方成立疫情防控专项工作小组,负责监督检查疫情防控工作落实情况;通过广播、宣传视频等形式营造文明参展、观展良好氛围。
(四)场馆方邀请专业机构进行疫情防控专业化培训,掌握疫情防控相关专业技能。
(五)优化设置人员、车辆进出通道、标识系统
1、采取“人车分流”和“人员分类”通行的管控措施。专设搭建施工人员通道、工作人员、志愿者通道、参\观展人员通道,完善人员、车辆进出安全管理、分流管控。
2、按工作职能设置专业岗点,完善安全检查、防疫检查措施。
3、完善标识系统,在人员通道、货运通道、安全检查等关键岗点,设置醒目标识及操作流程,完善进馆流程提示及防疫宣传提示。
(六)防控物资准备工作
1、进入场馆的人员进出通道、货运通道、安全检查等关键岗点设置红外热成像测温仪、手持体温检测仪。
2、进入活动现场设置热成像测温仪、安检设备、消毒酒精、口罩等防疫物资。
3、设置医疗服务应急通道及临时防疫隔离室 ,以便启动应急处理程序。
4、场馆配备足够的洗手液、一次性擦手纸等用具,每日两次对卫生间、电梯间、电梯轿厢、垃圾桶等公共区域使用84消毒液进行全面消杀。
三、项目疫情防控责任主体及联防联控机制
展会实施期间,根据大型群众性活动安全管理“谁举办、谁负责,谁组织、谁负责”的原则,一展一会一方案建立“活动主办方”+“场地方”+“参展商”疫情联防联控机制。活动主办方(与场馆签约单位)为本次活动疫情防控责任主体单位;场地方为本次活动疫情防控属地管理责任单位;本次活动各参展参会人员履行本次活动相应联防联控职责。
设立活动期间疫情防控工作组:
组长: (主办方)
副组长: (主办方、承办方各一人)
组员: (主办方安保、现场负责人)
(一)活动主办方疫情防控主体责任
1、承担疫情防控主体责任,指定专人落实本次活动疫情监管、检测及后续处置等相关疫情防控工作。
2、按要求取得活动实施行政许可,并严格落实相关许可要求。
3、落实主办方与参展、参会人员疫情防控职责,收集并审核主办方工作人员、参展商、搭建施工等参会人员健康信息,并将审核后的信息提交场馆和相关部门,同时在展会活动期间做好情防控宣传工作。
4、组织并培训相应工作人员实施体温检测、安全检查、秩序维护、巡视等疫情防控工作,组织实施疫情防控应急处置工作。
5、按防控防疫要求合理规划展位布局、功能区设置,合理制定人员动线及流量进出管控方案。
6、参展、参会人员需佩戴口罩,主办方提供必要的口罩、消毒用品等疫情防控物资的保障和发放工作。
7、组织、协助场馆进行活动期间的场地消毒工作。
8、展会活动期间严格执行疫情报告制度,一旦发出疑似病人要及时上报场地方及有关部门,对疫情不得迟报、谎报、瞒报、漏报,如因玩忽职守造成疫情传播,将追究相应责任。
(二)各参展商联防联控职责:
1、收集审核本展位参与活动人员(工作人员、搭建施工人员)健康信息,并按要求向主办方如实申报,做好本展位工作人员配合疫情防控的宣传工作。
2、做好本展位的日常消毒和人员防护工作,杜绝人员聚集现象。
3、做好展品防护,配合场馆对公共区域的日常消毒工作。
(三)场馆方疫情防控属地管理责任
1、组织制定并提供项目实施期间疫情防控工作方案并监督实施。
2、根据项目疫情防控需要,优化设置人员和物流通道,实施“人车分流”和“人员分类”通行管控措施。
3、根据与主办方合同约定,对主承办单位落实体温检测设备、防疫物资落实情况进行监督检查。
4、落实场馆公共区域及空调、新风系统日常消毒工作,每日不少于2次,建立工作台账,加强工作管理。
5、督促主办方做好活动参与人员的健康信息收集归档工作。
6、协助主办方组织并培训体温检测、安全检查、秩序维护、巡视等疫情防控工作。
四、疫情防控保障措施
展会期间从环境防控、人员管理、巡查管理、餐饮管理、垃圾处置、应急处置等几个方面开展项目执行保障。
(一)环境管理(消毒必做)
1、主办方:组织、协助场馆进行活动期间的场地消毒工作,督促落实主办方与参展商疫情防控职责,落实相关防疫信息、要求等事项的传达工作。
2、场馆方:
(1)落实场馆公共区域日常消毒工作并建立防疫消毒台账。
(2)每日早上7:00-8:00、晚上18:00-19:00对、卫生间、电梯间、电梯轿厢、垃圾桶等使用84消毒液进行全面消杀。
(3)每日不间断对厢式电梯等密闭空间及日常手触摸到的设施、设备,使用75°酒精进行消毒。
(4)每日不间断对洗手间区域的,洗手台、马桶、地面使用含有≥5%氯的全能清洁剂及马桶专用清洁剂进行消毒和清洁。
(5)保持场馆馆内环境整洁,配备足够的洗手液、一次性擦手纸等用具,增设废弃口罩回收专用箱(桶)。
3、参展商:负责本展位的日常消毒和人员防护工作,展位须覆盖好展位物品,避免因消毒溶剂造成的物品损伤,配合场馆对公共区域的日常消毒工作。
(二)人员、车辆管理(体温必测、口罩必戴)
1、搭建步行人员:由4号门进入,出示健康绿码经过红外测温安保验证符合条件进入搭建现场;
2、主办方工作人员、参展、参会、观展步行人员:由A号门、B号门进入,出示健康绿码经过红外测温安保验证符合条件进入会场,经过二次测温、安检进入活动现场。
3、货车管理:货车司机出示健康绿码经过安保手持测温符合条件进入国博货车停车场排序,经C号门出示健康绿码经过安保手持测温验证符合条件进入搭建现场;
4、小车司机:由D号门进入,出示健康绿码经过安保手持测温符合条件进入场馆,经过二次测温、安检进入活动现场。
5、中巴、大巴司机:由E号门进入,出示健康绿码经过安保手持测温符合条件进入场馆,乘客下车出示健康绿码经过红外测温安保验证符合条件进入场馆,经过二次测温、安检进入活动现场。
6、VIP车辆人员:由V号门进入,出示健康绿码经过安保手持测温符合条件进入场馆,经过二次测温、安检进入活动现场。
7、不符合进馆条件人员,禁止进入场馆;现场临时突发如有发热、咳嗽等症状况者采取应急措施。
8、根据展会活动规模设置签到注册台,进入活动现场人员流量不超过场地最大容量的60%,限流、限时进入拉开人员间距。
9、场馆建立员工健康,档案主承办方对所有搭建工人、工作人员、参展、参会人员、志愿者都必须进行身份信息登记,了解行程及身体健康情况。
(三)餐饮管理
1、主办方:负责供餐需求确认,配合场馆方对供餐秩序的管理,安排专人负责餐饮工作的对接。
2、场馆方:负责配合主办方做好餐饮管理工作,按防疫要求指定就餐专用区域。
3、参展商:关注餐饮安全、维护展会现场环境,配合主办方、场馆方做好餐饮安全管理。
4、就餐方式:场馆方在馆内设置就餐区,按比例摆放桌椅,采取分配式分批用餐方式,用餐人员距离保持1.5米以上。分餐人员必须做好必要防护措施,佩戴手套口罩。
5、为确保食品安全,场馆谢绝自带餐食。
(四)垃圾处置管理
1、加强垃圾分类管理,及时收集并清运,做到日产日清。建筑垃圾带污染性的油漆桶、胶渍桶等由施工单位及时运离场馆。其他垃圾按场馆垃圾做好分类,由场馆物业部门及时安排清理,并进行防疫消毒后封闭。
2、展会区域设置“废弃口罩垃圾桶”、垃圾分类要求的各类垃圾桶,垃圾桶里外保持日常清洁,定期进行消毒处理。
3、防疫垃圾处理,须特别关注口罩、手套等防疫废弃物品回收,避免二次感染。设置专门“废弃口罩垃圾桶”并标识清晰,定期用消毒剂(“84”消毒剂)对桶内口罩及手套进行喷雾消毒。消毒完成后,将废弃口罩密闭打包,统一送至垃圾站。
4、餐余垃圾与餐盒分别丢入有标识区分的垃圾桶内,进行垃圾分类管理,由场馆保洁及时消毒、打包清理、对垃圾桶进行消毒。加强就餐区
卫生防疫管理,就餐前、后保洁员做好餐区地面及桌椅卫生清洁并进
行防疫消毒。
(五)巡查管理
1、主办方:组织工作人员实施秩序维护、巡视等疫情防控工作;督促整改问题的落实到位;组织展位安全检测并提交相应报告;组织实施疫情防控应急处置工作。
2、场馆方:协助主办方组织秩序维护、巡视等疫情防控工作;加强现场安全巡查组织力度,在常规巡查要求的基础上,提高联防联控的巡查敏感度;加强对施工用电安全、通道秩序、展览环境、人员安全等问题的关注,积极排查隐患,督促整改到位,杜绝任何不安全因素。
3、参展商:遵守展会的相关安全规定,安全施工、文明参展,加强对自身人员、展位安全的自查与整改;对主办方、展馆方提出的整改要求,积极响应并落实到位;配合主办方、场馆方现场安全管理工作,杜绝促销等手段导致人员扎堆现象。
(六)应急处置措施
1、主办方、场馆方、参展商保持沟通及联动,积极妥善处理相关突发事件,全力保障项目顺利实施。
2、对于搭建施工人员、参展人员提出的求助事项积极相应、主动配合。
3、如遇疫情疑似情形:
(1)健康码非绿码,进行劝离、拒绝进入场馆;
(2)体温超过 37.3℃,拒绝进入场馆,并送至临时隔离观察点,
第一时间上报社区防疫办,启动疫情防控机制;在防疫部门的指导下,
迅速开展场地消毒、人员隔离等相关防控措施。
4、建立异常信息日台账,每日闭馆后,主办方对当天的防疫工作进行评估、小结,拟定下一工作日的重点工作计划。